プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、イベント運営管理及び施設管理業務等その他当社の業務遂行上、すべての事業で取扱う個人情報及び全従業員の「個人情報」の保護の必要性と重要性を十分に認識し、安全管理の厳守と、適正な取扱いをすることが、重要な社会的責任であると捉え、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。
当社は、個人情報保護方針を定め、個人情報保護の体制を確立することによって、全従業員及び全役員にその理解・遵守を義務づけて管理・監督するとともに、社内体制の整備、明確化を図り、お客様、お取引先様、当社の全従業員、当社の採用活動へ応募された方、当社にアルバイト登録された方、当社にお問い合わせされた方などから取得した個人情報を適切かつ適正に利用し取扱います。

  1. 取り扱う個人情報の定義
    当社で取り扱う「個人情報」は、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、在籍教育機関名、もしくは所属する企業名・教育機関名、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるもの、及び画像もしくは音声により当該個人を識別できるものを含む)で、業務上必要とする情報を指します。
  2. 個人情報の取得、利用及び提供
    当社は個人情報を取得する場合、利用目的や、対応窓口などを明確にした上で、個人の権利・利益を損なうことのないよう、同意いただいた目的の範囲内で、適法かつ公正な手段によって、取得・利用を行います。
    またそのための、社内管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
    受託業務においてお預かりした個人情報については、厳正な管理のもと、機密保持など個人情報保護に関するルールを定めた範囲内において使用し、業務終了時には返却もしくは適切な方法で破棄します。
  3. 個人情報の利用目的について
    当社では、個人情報を取扱する場合は、下記の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内にて利用します。
    また、下記以外の利用目的で、個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。
    1. 当社がお取引先様から業務を委託(受託)して取得する個人情報
      ①イベント運営管理で必要な受付、連絡、案内、誘導等の対応を行うため
      ②施設管理業務で必要な受付、連絡、案内、誘導等の対応を行うため
    2. 当社が直接書面にて取得する個人情報
      ①当社への採用選考応募に関して採用選考業務を行うため
      ②当社でアルバイト管理を行う際に連絡、案内などを行うため
      ③当社の従業員の雇用管理のため
    3. 当社が直接書面以外で取得する個人情報
      ①電話等での当社事業及び個人情報に関するお問い合わせ、苦情、相談等に対応するため
  4. 個人情報の管理と保護
    個人情報の管理は厳重に取扱うこととし、取得した個人情報は、同意いただいた目的の範囲内において利用し、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも提供いたしません。
    • 本人の同意をいただいた場合
    • 個人を識別することができない状態の場合
    • 法令等により必要と判断された場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護に必要があり、本人の同意を得ることが困難かつ緊急を要する場合

    個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい、減失又はき損等を防止するために適切かつ最善の物理的、論理的措置を講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を講じます。
    また、問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対して、速やかに再発防止のための是正を行います。

  5. 個人情報の外部委託について
    当社は、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を、円滑かつ効率的な事業活動を遂行する目的で外部に委託することがあります。外部委託先については、個人情報の管理状況を評価し、必要な安全対策を実施している委託先を選定した上で業務を委託し、委託先と当社との間で個人情報の取り扱いに関する契約書、覚書などを定め、適切に個人情報を取り扱うように定期的な指導、管理・監督を行います。
  6. 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守
    当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範、関係諸規則、ガイドライン等を遵守いたします。
  7. 個人情報保護の管理体制および仕組みの継続的改善
    当社は、個人情報保護に関するの管理体制と仕組みについて、社会情勢・環境等の変化を考慮して、個人情報保護の有効かつ適正な運用のために、継続的な維持と見直し及び問題点の改善、是正を行います。
  8. 個人情報の取得に関する任意性および当該情報を提出しなかった場合に生じる結果についてご自身の判断によって当社に個人情報を提出しないことが可能です。ただし、当社のサービスの提供に個人情報が不可欠な場合は当該サービスを受けられない場合があります。
  9. 個人情報の開示等の照会に関して
    当社では、ご本人からのお申し出により、保有個人情報の開示等(利用目的通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去)の照会に対応させていただいております。
    上記開示等の照会をご希望の方は、当社所定の書面により手続を行ってください。なお照会希望のお求めについてお電話ではお受けできませんで予めご了承ください。詳しくは下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。
    (当社所定の書面は下記窓口で配付しております。)
  10. 個人情報に関する苦情及び相談のお問合せ
    当社が保有する個人情報について、本人の開示、訂正、削除、利用停止の依頼及び苦情、相談に対し、受付、対応の手順を整備し、迅速かつ誠意をもって対応いたします。
    当社の個人情報保護宣言、個人情報保護方針、個人情報の取扱いについてのご質問、開示などの照会、その他苦情及びご相談等は、下記までご連絡ください。

<お問合せ窓口>
〒164-0011
東京都中野区中央2-9-1サンロータスビル3F
株式会社エスオージーテック
個人情報保護管理責任者 森田義彦
TEL.03-5338-6420(平日10:00~18:00受付)

制定 2008年5月1日
改定 2010年7月1日
株式会社エスオージーテック
代表取締役 森田哲雄